Οι καθυστερήσεις στην απονομή των συντάξεων αποτελεί ένα σημαντικό πρόβλημα το οποίο έχουν κληθεί να λύσουν κατά καιρούς οι δημόσιες υπηρεσίες στη χώρα. Η χρήση τεχνολογίας και η ψηφιοποίηση των αρχείων του ΕΦΚΑ αποτέλεσε κύρια δέσμευση της ηγεσίας του υπουργείου, το οποίο με χθεσινή του προκήρυξη ανοίγει τον δρόμο για την αυτοματοποίηση της απονομής σύνταξης στους ασφαλισμένους.

Πιο συγκεκριμένα, ο Ηλεκτρονικός Εθνικός Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ) έθεσε σε διαβούλευση το έργο «Ψηφιοποίηση Ασφαλιστικής Ιστορίας e-ΕΦΚΑ» που θα διαρκέσει μέχρι τις 3 Φεβρουαρίου 2021. Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στα 15 εκατ. ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Tο έργο περιλαμβάνει:

• Τη σάρωση τουλάχιστον 10.700.000 μονάδων αρχείου του e-ΕΦΚΑ
• Την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων από το ψηφιοποιημένο μέσω σάρωσης υλικό για το 70% των μονάδων έγχαρτου αρχείου που περιλαμβάνονται στο αντικείμενο του έργου.
• Την επιβεβαίωση της ορθότητας των αυτόματα αναγνωρισμένων δεδομένων ή, σε διαφορετική περίπτωση, τη διόρθωσή τους μέσω καταχώρησης/ πληκτρολόγησης δεδομένων (data entry) σε ειδική εφαρμογή που θα διαθέσει ο ανάδοχος.
• Την επεξεργασία των σαρωμένων εγγράφων με στόχο τη βελτίωση της ποιότητάς τους.
• Την τεκμηρίωση των σαρωμένων εγγράφων με μεταδεδομένα.
• Τον ποιοτικό έλεγχο των προϊόντων του έργου.

Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση χαρτώου αρχείου ασφαλιστικής ιστορίας ασφαλισμένων πρώην Φορέων κύριας και επικουρικής Ασφάλισης που έχουν ενταχθεί στον eΕΦΚΑ με κύριο στόχο την επιτάχυνση απονομής σύνταξης σε ασφαλισμένους που πληρούν τις σχετικές προϋποθέσεις. Το έργο περιλαμβάνει τα εξής βασικά επιμέρους αντικείμενα-ενότητες εργασιών:

• Εκπόνηση μελέτης εφαρμογής
• Ψηφιοποίηση στοιχείων ασφαλιστικής ιστορίας ασφαλισμένων που περιλαμβάνονταισε μονάδες χαρτώου αρχείου του e-ΕΦΚΑ